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如何选择最适合您企业的BI系统?

2020-05-22 17:04:30

[导读] 当下,越来越多的企业开始积极的拥抱数字化技术,推进数字化转型。而数字化转型是否取得实效,最简单而明确的标志就是企业各个层级的管理者,能不能及时获得自己所关心的信息,洞察企业各方面的运行状况,从数据中看出正确的趋势并支持管理者有效决策。

当下,越来越多的企业开始积极的拥抱数字化技术,推进数字化转型。而数字化转型是否取得实效,最简单而明确的标志就是企业各个层级的管理者,能不能及时获得自己所关心的信息,洞察企业各方面的运行状况,从数据中看出正确的趋势并支持管理者有效决策。

BI——构建企业决策大脑

在企业的运营过程中会产生大量的数据,一方面来自各业务部门和业务系统产生的核心业务数据,包括与合同、回款、费用、库存、现金、产品、客户、投资、设备、产量、交货期相关的各种结构化数据,另一方面包括生产现场采集的实时生产数据,设备运行的大数据,有关产品质量的大数据,产品运营的大数据,电子商务带来的营销大数据等等。但不少企业在日常工作中会发现,投入大量资金建设了信息系统,但各个系统的数据库结构不一样,大量静态数据和动态数据分散在这些系统中,无法轻易分析;整理归档的大量信息无法可视化的展现,需要耗费大量的时间才能制作出各级领导需要的报表;虽然积累了大量数据,但从中得到的有用数据不足以辅助企业进行决策,无法从信息系统中挖掘出数据价值,高层领导无法对企业整理运营情况数据及时把控……

当数据无法有效赋能业务,BI正是应运而生的分析决策武器。

BI将帮助企业从海量的数据中,快速挖掘出有效信息,实现对数据的多维度洞察,并通过对数据的建模和分析,预测数据变化的趋势,从而帮助企业高层进行决策。

永盛彩票注册随着BI技术和市场的不断发展,BI的功能也在逐步扩展。近年,Gartner关于BI魔力象限的定义逐渐由过去相对传统的Business Intelligence变更成 Modern Analytics and Business Intelligence(现代分析和商业智能),这也意味着相对传统BI,现代BI将愈发智能,数据分析将变得愈发敏捷。在Gartner发布的2020年度的BI商业智能和分析平台魔力象限报告中,Gartner描述了现代分析与BI平台的15项关键功能领域,包括安全性、可管理性、支持跨多云部署、数据源连接性、数据准备、模型复杂性、能够自动生成和管理的可搜索目录、自动分析、高级分析、数据可视化、自然语言查询、数据故事、嵌入式分析、自然语言生成(NLG)和报告等。这15项关键功能为BI产品建立了一个可参考的功能标准,具备这些功能的分析与BI平台,将会为用户提供无限的可能。

如何选择最适合的BI产品?

面对市场上Power BI、Tableau、Qlik、亦策观数台、帆软、永洪等众多国内外BI厂商和产品,企业在选择时往往容易受到宣传的误导,盲目的选择不合适的产品将给企业的时间和成本带来不必要的浪费。那么企业应从哪些方面进行考量,选择出最符合企业需求的BI产品呢?

BI产品功能与企业需求的匹配度:首先,虽然市面BI厂商众多,但各厂商在技术和功能上的侧重或专长也有所差别,因此企业在选择 BI 产品的时候需要从企业自身的业务需求出发,综合考虑企业业务的规模、现有信息化系统情况、企业数据量、数据整合的难易度等方面选择出一款符合企业BI项目需求的解决方案。例如从BI产品功能上看包含数据仓库产品、数据抽取产品、OLAP 产品、展示产品、和集成多种功能产品的整体解决方案等,因此确定企业对于 BI 软件的需求和期望是功能选择重要的风向标。此外,企业还需明晰BI在企业应用于哪些业务场景,BI是否能很好的支撑业务数据的分析。

作为新一代智能分析平台,亦策观数台融合了亦策软件在BI领域多年的经验,功能齐全,满足多数据源支持、数据清洗整理、图形化建模、智能图表推荐、关联洞察辅助、中国式复杂报表支持、PC/移动双结合数据填报、多形式终端查看等典型应用以及具备中文数据分析助手。亦策观数台不仅可提供从整合数据源到数据准备、数据归集收档、自助式分析和报告分发的全流程、一站式服务,同时构建了企业级智能制造、供应链优化、数字营销、销售增效、财务业绩5个大数据业务应用主题领域,并且无论是企业内外部的数据科学家、业务分析师、开发人员以及信息和运营人员都可以轻松访问探索数据的可能性,深度挖掘数据价值。

换句话说,亦策观数台全覆盖的功能可以让企业按需选择,无论企业目前的信息化处于哪个阶段,需要实现哪些业务场景的应用改善,亦策观数台都能适应企业的各种需求,使每位用户都能深入全面洞悉数据。

数据挖掘、分析、整合的能力:数据的处理能力是BI软件的核心功能所在,就BI产品本身的数据挖掘、数据分析、数据整合的能力是衡量一个BI产品性能的重要指标。企业希望能在最短时间内就可以看到数据分析的结果,因此在产品选择时要考虑BI产品是否具备快速从多个数据源 ETL(抽取、转换、转贮)数据、清洗数据、数据集成能力?是否具备大量数据高效存储与维护能力?是否具备OLAP等多种数据分析功能?是否具备自动化的报表生成能力以及是否能实现自助式的分析等等。

随着BI技术的发展,增强分析功能已成为BI产品发展的最重要的趋势之一,据Gartner预测,2020年增强分析将成为新用户购买BI产品、数据科学和机器学习平台、以及嵌入式分析的主要驱动力,到2022年,增强分析技术将无处不在。因此,随着技术的成熟和企业需求的增加,未来增强分析将成为BI平台的标准功能和核心竞争力,具备增强分析能力的BI产品将更受到用户的青睐。

在数据源整合上,亦策观数台提供了门户管理功能,将不同的BI前端产品归于同一入口。通过数据抽取、清洗转换、加载等一系列数据准备的功能,可以做到随用随取。独有的内存技术使得亦策观数台在短短几秒钟就能生成一个复杂的分析结果,观数台存储到内存的数据也会经过压缩处理。同时,内存技术能帮助用户直接访问业务系统数据,利用丰富且强大的UI快速搭建前端分析界面和分析流程;仅几天就能帮助用户实现数据分析业务蓝图,大大缩短项目实施周期,降低成本与项目风险。

此外,作为智能增强分析型平台,亦策观数台的关联专利引擎扔掉线性思维方式,让用户分析时能做到更“随心所欲”。它打破数据间的壁垒,让每个数据不再是独立的个体,不再提前固化数据关系和查询思维,允许用户探索所有数据中所有的可能的联系,自由探索复杂的业务模型;强大的关联搜索引擎,让用户可以在所有可视化、图表、图形和其他对象中进行选择,并可以使用全局搜索来表现数据、关联和分析,赋予用户全方位的数据体验。

BI 产品的跨平台跨系统的数据集成能力:企业数据来源于企业各个不同的系统中,因此一个合格的BI产品应该是具备跨平台跨系统的异构系统集成能力的。只有全面的管理来自不同系统的业务数据才能全面了解企业现状,经过分析整理帮助企业提升智能化管理水平。BI只有与企业其他系统融合集成,实现无障碍调用、展示、整合,为企业决策提供全面支持,才能充分体现其管理信息化价值。

亦策观数台拥有超强的集成能力,可以成轻松汇集来自多个不同来源的数据。它几乎可以连接任何数据源,包括基于文件的源,特定于应用程序的源以及大数据源。无需事先对其进行完全建模或预先聚合数据。观数台自助数据准备工具,为复杂的场景提供强大的数据集成脚本。这些数据准备功能有助于公开数据区域和可能存在问题的业务,可以创建价值而无需外部工具或数据仓库。同时,亦策观数台还提供手工数据的收集整理,归档入库的功能,并且提供移动端设备接入支持。

AI、云计算、移动等新技术的应用:AI、云计算、移动等已经成为信息化发展的重要方向,支持在智能手机和PAD上进行分析和应用的移动BI也早已经不是新鲜事物,而要提升移动BI的应用效果,基于云服务无疑是必由之路,新技术不断融入到BI的产品应用中已经成为一种趋势,AI与BI也日趋融合。

在移动上,亦策观数台让企业拥有随时随地的移动体验,可以在任何地方,任何时间,在任何设备上进行探讨、分析、创建和合作,此外,观数台移动端,作为专业的移动分析应用,海量的数据经过计算和处理,浓缩提炼为关键KPI指标,可在智能手机、平板电脑、智能电视屏上以可视化图表的形式展现,并可集成微信、钉钉或企业APP进行分析数据的查看,以满足如今越来越多的企业在移动端查看数据的需求。

值得一提的是,亦策开发推出了基于中文自然语言查询的观数台机器人——观哥。观哥支持预测功能、上下文关联和邮件推送。用户直接向观哥输入对话,观哥即可预测应用,并且关联预测用户还想看的数据;观哥还附带记忆,可以记住用户上下文所说的对话内容;观哥还可以通过邮件等方式推送图文报告给指定用户。相信在企业的数据分析工作中,观哥这个强大的机器人将成为用户的好帮手。

数据可视化展现的能力:随着企业对数据的展现形式有了更高的要求,友好的界面与展示设计、丰富的可视化数据分析图表成为企业关注的重点之一。同时数据可视化展示的能力一定是建立在数据信息的高质量基础之上的。

亦策观数台可提供丰富的图表、交互的分析、智能的可视化、智能的压缩,通过智能可视化为企业传达有意义的数据。亦策观数台独特的增强智能功能,可自动分析推荐帮助用户 找到新的洞察,使用户可以直观地了解数据,并随着时间的推移提高准确性与相关性,变得更加智能,最关键的是,任何人都可以创建新的可视化,加快勘探,而不必编写SQL查询。

企业报告功能的集成支持。随着企业数据驱动决策需求的增长和变化,企业未来将不再只满足数据可视化提供的局部见解,而是希望分析与BI平台能为他们提供针对某一问题的系统化分析报告。

作为中国本土BI领域的领先供应商,亦策在成立最初以发掘国外具备最新技术以及适合国内企业的BI产品并将其引入中国为主,在为Qlik提供实施服务多年后,亦策吸收和引进了行业内最先进的技术,产品,积累了丰富的企业数据分析经验,在2017年,亦策开始开发自研产品——观数台,为企业提供数据分析服务。因此,亦策观数台除了拥有领先的BI技术,也拥有多年本土化的开发实施经验,在此基础上,亦策推出了强大的观数台报表平台。在报表上,企业想不到的亦策亦能做得到,高性能、便捷的中国式复杂报表制作平台已成为了亦策的独特优势。这也意味着,亦策观数台报表平台可以快速、低成本地满足各种复杂报表需求,尤其是中国企业个性化的报表需求。

BI方案的性价比:除了考虑产品的功能,任何信息化项目的投入必然会考虑成本的问题,在BI选型的时候也不例外。产品的功能往往和价格是成正比的,作为信息化软件不仅要考虑一次性购买成本或者工具的成本,还包含要考量实施成本、二次开发成本、后期运维成本等总体成本,因此在选择产品的时候要根据企业需求、预算等充分划定可选产品的范围,最终筛选出符合企业业务需求、性价比相对高的产品。

源于亦策多年发展中的积累,与国外BI产品相比,亦策除了拥有同样强大的功能以外,拥有着更高的性价比,一方面观数台能够更好地和本土应用微信、钉钉等做集成,另一方面,观数台的设计更符合本土用户的使用习惯,尤其在中国式报表方面更加强大。而与国内同类型软件相比,亦策在新产品研发以及产品性能方面,又拥有着更强大的优势。

优质高效经验丰富的实施团队以及服务能力:最后,一个BI项目的成功上线,还需要一个好的实施团队。它包括几个方面:首先要对实施的BI产品有全方位的了解,只有熟悉产品才能帮助企业上线产品;其次是实施人员对于所服务企业的业务熟悉并且对企业所属行业有一定的理解深度,最好的情况是有同行业实施经验;再则实施的团队有相应的并被实践检验过的实施方法论,或者严格的项目实施制度保障(如项目管理制度等);同时,实施团队成员应具备良好的沟通技能和内外协同的能力,保障企业与产品技术人员的沟通顺畅,保证需求的及时反馈和实现;最后,充分考察 BI企业整体的服务能力,是否能达到企业预期包括反应速度、服务质量、后期维护等。

目前,亦策已搭建了以客户为中心的垂直行业交付团队,为客户提供现场及时的实施和支持服务、积累了丰富相关客户和行业的经验;搭建了以技术解决方案为中心的横向交付团队,为客户提供创新的解决方案或开发能力、重视跨行业的经验和技术复制、与垂直行业团队互补,为客户提供全方面的服务。值得一提的是,目前亦策拥有的超过800名员工中,80%为交付团队,更好地全方位服务客户。

亦策观数台,中国本土企业的优选BI

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亦策观数台组件

凭借独特的关联引擎、增强智能、嵌入式分析、内存技算等核心技术,较高的性价比以及专业的服务能力,众多本土领军企业已加入亦策的客户行列。如汽车行业的奔驰、宝马;快消零售的联合利华,可口可乐;高科技与制造行业的西门子,海尔、东芝、潍柴动力、松井机械;医药与生命科学领域的国药等。客户数据显示,亦策观数台系统上线后,企业平均工作效率提升了70%-90%,获得了客户的高度认可。

某大型汽车企业是中国汽车工业的重要领军企业之一,拥有4大生产基地,共8个整车生产厂、4个动力总成厂。随着企业发展,原有的BI系统已无法提供业务用户足够的分析灵活度;报表性能不理想,可视化效果差,无法做丰富图表;开发繁琐,性能有瓶颈;开发周期长,运维成本高,同时缺乏移动端BI解决方案。通过部署亦策BI平台,为该企业在售后领域提供了高灵活度的多维分析;建立了外包资源池管理驾驶舱;上线了员工eTimesheet分析系统:支持管理层对于员工日常工作投入的分析;同时,产品规划部门利用亦策BI软件 + SAS对未来城市车辆发展趋势进行类比分析;建立了IT企业总线ESB监控系统,并与微信企业号实现了绑定。亦策观数台助该企业缩短分析需求实施周期,快速应对需求变化;提升分析工具易用性,使用户更方便进行数据分析探索;提升报表访问性能,满足大数据时代的需求。

总的来说,亦策观数台已成为允许每位用户深入全面洞悉数据的下一代可视化分析平台,将帮助企业自由探索并挖掘数据的价值,实现更快,更智能,更大胆的发现。

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